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中小企业为何需要建账?建账需注意哪些问题?

发布者:万企通

发布于:2018-10-22 03:41:06

   新建企业和原有企业在每个年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。近年来,伴随着我国中小企业数量的不断增长,有关“企业建账”的问题日益受到企业经营者和财务人员的重视。那么,中小企业为何需要建账?在建账的过程中又应注意哪些问题呢?本文将对此进行具体说明。


   首先,中小企业建账,其一出于经营管理的需要。该种情况主要适用于以下两种情况:(1)企业股东多,为了明晰生产经营情况,需要建立比较规范的账务;(2)企业规模扩大,因账务核算不规范曾造成了账外损失,因而亡羊补牢,开始进行建账。


  其次,中小企业建账,还是出于税务的需要。在现实社会经济中,任何一个企业在生产经营过程中都涉及到记账报税工作,因而,企业规范进行建账就显得尤为必要。同时,中小企业进行建账,还有可能是出于申请一般纳税人的诉求。因为在我国,增值税小规模纳税人申请一般纳税人,其需满足的条件就是能够按照国家统一的会计制度规定设置账簿,根据合法、有效凭证核算,能够提供准确税务资料。对于因税务需要而建账的企业,不仅要求财务人员了解国家税法,也需要对地方税法进行具体把握,这样才能够使建账、记账、报税工作更加合乎规范。


  此外,中小企业进行建账,在建账过程中还需注意以下问题:


  (1)建账应与企业规模和业务量相适应。这是因为,企业账务与企业规模和业务量成正比,规模大的企业,业务量大,分工也相对复杂。因而会计账簿需要的册数也较多。而对于业务量较小的微小企业,在设置账簿时就没有必要设许多账,所有明细账合成一、两本就可以了。


  (2)建账应根据企业经营管理的需要。中小企业建账,需要以满足企业经营管理需要为前提,根据企业需求进行建账,尽量避免重复设账、记账。


  (3)建账应依据企业账务处理程序来确定。企业业务量大小不同,所采取的账务处理程序也不同。而企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置。如企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业总账就需要根据记账凭证序时登记,这时企业就需要准备一本序时登记的总账。不过,需要中小企业注意的是,无论何种企业,都会存在货币资金核算的问题,因此现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。


  此外,中小企业在建账时,还应谨慎对待建账工作。如:遵从职业操守,不建账外账;做好“备忘录”,建好备查账;建账所需企业材料要准备齐全等。


  以上为中小企业建账原因及建账过程中所需注意事项说明。如今,在个人、企业税务问题格外敏感的当下,中小企业按相关规定和具体要求规范完成建账工作,对于有效规避财税风险,实现企业健康、有序发展具有重要意义。


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